Datenschutz

Datenschutzerklärung der Debitos GmbH (Stand: 22.04.2024)

Vorwort

Unabhängig davon, ob Sie Interessent:in, Bewerber:in oder Besucher:in unserer Webseite sind: Die „Debitos GmbH “, im Folgenden: „wir“, nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Was bedeutet dies konkret?

Im Folgenden ermöglichen wir Ihnen, sich einen Einblick darüber zu verschaffen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht. Zudem nennen wir Ihnen Ihre Ansprechpartner, falls Sie noch Fragen haben sollten.

Wer sind wir?

Als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze übernehmen wir, die Debitos GmbH, Mainzer Landstraße 69-71, 60329 Frankfurt am Main, Deutschland, E-Mail: service@debitos.com, Telefon: +49 2234 96 45 40 alle erforderlichen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:

2B Advice GmbH

Joseph Schumpeter Allee 25
53227 Bonn
E-Mail: debitos@2b-advice.com
Telefon: +49 (0)228 926165-120

Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst eine Vielzahl von Prozessen, die unter den rechtlichen Rahmenbedingungen genau definiert sind. Dazu zählen insbesondere das Sammeln, das Erfassen, das Organisieren, das Ordnen, das Speichern, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Nutzung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder eine sonstige Form der Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten.

Unter personenbezogenen Daten verstehen wir alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Eine natürliche Person gilt als identifizierbar, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Identifikationsnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

Diese Datenschutzerklärung erstreckt sich auf die personenbezogenen Daten von Interessent:innen, Bewerber:innen, Teilnehmenden und Besucher:innen unserer Webseite.

In dieser Erklärung informieren wir Sie umfassend über die Art, den Umfang und den Zweck der von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zudem möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

Wie erheben wir und wofür verwenden ihre Personenbezogenen Daten?

Nutzung von Cookies und ähnliche Technologien

 Wir nutzen Cookies, um Ihr Online-Erlebnis auf unserer Webseite zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die von unserer Website an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie enthalten spezifische Informationen wie Ihre bevorzugte Sprache oder Seiteneinstellungen, die bei Ihrem nächsten Besuch an unsere Website zurückgesendet werden. Diese Technologie ermöglicht es uns, unsere Webseite auf Ihre Bedürfnisse anzupassen und Ihnen eine verbesserte Nutzungserfahrung zu bieten.

Die Verwendung von technisch notwendigen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics von Google Inc., USA, um das Nutzerverhalten zu analysieren. Hierzu setzt Google Analytics Cookies, Textdateien auf Ihrem Computer, die eine Analyse Ihrer Website-Nutzung ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden meist an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung, die Ihre IP-Adresse innerhalb der EU oder des EWR verkürzt, bevor sie in die USA übermittelt wird. Google verarbeitet diese Daten, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Reports zu Websiteaktivitäten zu erstellen und weitere Dienstleistungen bezüglich Website- und Internetnutzung zu bieten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die von Google Analytics gesammelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Google-Daten zusammengeführt.

Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie unter: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Kontaktformular

Sie haben die Möglichkeit, mit uns direkt in Kontakt zu treten.

Ihre Daten (Identifikations- und Kontaktdaten) werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf unserem legitimen Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Beschwerde oder Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. I

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist. Anschließend werden sie gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die eine längere Speicherung erfordern.

Kundenkonto

Grundsätzlich ist der Besuch unserer Webseite ohne Registrierung möglich. Für die Nutzung bestimmter Service bedarf es jedoch der Registrierung in einem persönlichen Kundenkonto

Für die Erstellung eines Kundenkontos werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Identifikationsdaten (Anrede, Name, Vorname)
• Kontaktdaten (E-Mail Adresse, postalische Adresse und Telefonnummer). 

Im Kundenportal können Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der folgenden Verarbeitungstätigkeiten verarbeitet werden:

• Verwaltung des Kundenkontos

Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1. lit. a DSGVO. Sie haben jederzeit das Recht Ihre Einwilligung zu widerrufen und Ihr Kundenkonto zu löschen. Um Ihr Kundenkonto zu löschen, bitte wenden Sie sich an service@debitos.com.

Newsletter

Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit unser Newsletter zu abonnieren um Informationen über Produktneuheiten, Serviceaktionen, Veranstaltungen oder spannende Trends zu bekommen.

Für die Anmeldung verarbeiten wir Ihre Identifikationsdaten (Name, Vorname, Anrede) und Ihre E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass die Anmeldung von Ihnen gewünscht ist. Nach der Anmeldung wird Ihnen einen Bestätigungs-Link per E-Mail zugesendet. Solange Sie auf den Link nicht klicken, werden Sie kein Newsletter von uns bekommen. Die Bestätigung dient Ihrem persönlichen Schutz, dass Sie persönlich den Debitos Newsletter bestellt haben und Ihre E-Mail-Adresse nicht unerlaubt von Dritten genutzt wird.

Für die Versendung unsere Newsletters setzen wir das Programm „Mailchimp“ der Firma Rocket Science Group ein. Ihre Daten werden dabei an diesen Dienstleister in die USA übermittelt. Die Firma Rocket Science Group verfügt über eine aktuelle und gültige Privacy Shield Zertifizierung, welche ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert, dass den Standards der EU entspricht.

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen und der Erhalt der Newsletter abzustellen. Um die Anmeldung abzustellen genügt es auf dem in der Newsletter enthaltenen Abmeldungslink zu klicken. Nach der Abmeldung werden wir Ihre E-Mail Adresse aus unsere Verteiler-Liste löschen.

Externe Links (Plung-Ins)

Unser Online-Angebot kann Links zu Internetseiten Dritter (z.B. LinkedIn, Xing, X), mit uns nicht verbundener Anbieter, enthalten. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung etwaiger mit dem Anklicken des Links an den Dritten übertragener, personenbezogener Daten (wie zum Beispiel die IP-Adresse oder die URL der Seite, auf der sich der Link befindet), da das Verhalten Dritter naturgemäß unserer Kontrolle entzogen ist. Für die Verarbeitung derartiger personenbezogener Daten durch Dritte übernehmen wir keine Verantwortung.

Wenn Sie den Link zu einem Angebot eines Dritten anklicken / durch Anklicken aktivieren, kann es sein, dass personenbezogene Daten zu Anbietern in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelangen, die aus der Sicht der Europäischen Union („EU“) kein den EU-Standards entsprechendes „angemessenes Schutzniveau“ für die Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten.

Datenweitergabe

Innerhalb von Debitos GmbH erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.

Wir achten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und geben Informationen über Sie nur dann weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

• Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden;
• Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z.B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft;
• Anwälte oder Notare, z.B. in Rechtsstreitigkeiten;
• Wirtschaftsprüfer

Damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können, kooperieren wir mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

• Transportdienstleister und Speditionen;
• Veranstalter und Schulungsdienstleister, wenn Sie sich über uns für bestimmte Messen oder Events angemeldet haben;
• Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in unserem Haus eingehalten werden, haben wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u.a.:

• dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sich übertragenen Aufgaben benötigen;
• dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiter:innen Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
• dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
• was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und uns beendet wird.

Bei Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben, nehmen wir spezielle Sicherheitsmaßnahmen (zum Beispiel durch die Verwendung besonderer Vertragsklauseln) vor, um zu gewährleisten, dass die Daten mit demselben Maß an Umsicht behandelt werden wie im EWR. Wir überprüfen alle unsere Dienstleister regelmäßig auf die Einhaltung unserer Vorgaben.

Ganz wichtig: Auf keinen Fall verkaufen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!

Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der DSGVO (dort in den Artikeln 15 bis 21). Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte bitten wir wenden Sie sich an:

Debitos GmbH
Mainzer Landstraße 69-71
60329 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: service@debitos.com
Telefon: +49 2234 96 45 40

Wir versuchen, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe wir Sie über Ihr Anliegen weiter informieren können. Falls es länger dauern sollte, werden wir Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie das Recht folgende Auskünfte zu erhalten:

• Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogene Daten verarbeiten, und Informationen darüber, wie wir die geltenden Speicherfristen festlegen;
• Informationen über die Kategorien von Empfängern, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können, und
• eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unverzüglich berichtigen zu lassen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
• wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
• wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
• wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
• wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass wir vor der Löschung Ihrer Daten prüfen müssen, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Recht auf Sperrung“) (Art. 18 DSGVO)

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

• wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis wir die Gelegenheit hatten, uns von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
• wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
• wenn wir die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber unseren überwiegen.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Wir werden dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sofern Sie nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Gustav-Stresemann-Ring
65189 Wiesbaden
Tel.: 0611 / 1408 – 0
Fax: 0611 / 1408 – 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, sich in regelmäßigen Abständen auf der Website über unsere aktuellen Datenschutzpraktiken zu informieren.